Assistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main
Herzlich willkommen bei der PAR GmbH!
Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende kaufmännische Position, in der du dein Talent und deine Stärken voll entfalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Banken, Finanzen und IT bieten wir dir nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Plattform, um deine beruflichen Ziele zu verwirklichen.
Wir bringen Unternehmen und Talente zusammen, schaffen Verbindungen, die den Unterschied machen, und legen großen Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist, Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.
Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Dein Team der PAR GmbH
Was genau sind dann meine Aufgaben?
- Terminplanung und -abstimmung für Meetings, Veranstaltungen und Routinen sowie Vor- und Nachbereitung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Aufbereitung der jährlichen Budgetplanung und Überwachung des OE-Budgets inkl. Berichterstattung an den zuständigen Lead
- Umsetzung interner administrativer Abläufe, z. B. Ablaufplanung für Portfolio-Sessions, Rechnungsprüfung und -kontierung, Administration von Zugangs- und Zugriffsrechten, Onboarding neuer Mitarbeitender, Pflege des Einladungs- und Geschenkeregisters
- Erstellung abteilungsinterner Statistiken und Datenrecherche, auch im internationalen Umfeld
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie entsprechende Weiterleitung oder Bearbeitung der Anfragen
- Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung in Projekten des Bereichs durch Projekt-Office-Tätigkeiten
- Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs
- Betreuung interner und externer Gäste (inkl. Anmeldung, Empfang, Verabschiedung)
- Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach Vorgabe des jeweiligen Leads
Was bringst Du mit?
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Teamgeist und Lösungsorientierung
- Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einen Einsatz in einem dynamischen Umfeld im Bereich Retail
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
Wenn Du diese Anforderungen erfüllst, freuen wir uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen. Als führender Personaldienstleister bieten wir unseren Kunden ausgezeichnete Unterstützung und Dir eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Ihr Ansprechpartner
Herr Mahdi Sommermeyer
Geschäftsführer
Kontakt
PAR GmbH
Gartenstraße 134
60596 Frankfurt am Main
0170 / 73 71 0 72
m.sommermeyer@par-frankfurt.de
069 / 62 10 58
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